Top Tips for Retailers, Qualatex Event Saudi Arabia Balloon Magic - Q Corner Showtime LIVE! E32

Kako organizirati korporativni dogodek sami

Določeni ste bili, da pripravite manjši dogodek za zaposlene in ne veste, kako organizirati poslovno zabavo? Vse ni tako zapleteno, kot se zdi na prvi pogled.

Izberite nekaj idej, skrbno načrtujte dogodek in, kar je najpomembneje, pripravite udeležence nanj - praznik bo všeč vsem pod vašim vodstvom!

Vsebina članka

Odločite se za cilj

Kako organizirati korporativni dogodek sami

Cilj vsakega poslovnega dogodka je razširiti ozek krog stikov, predstaviti neznance in zbližati oddaljene.

Cilji, kot je morala ekipe , odlično delujejo v podrtih ekipah strokovnjakov, če pa so ljudje v vašem podjetju hladni ali nezaupljivi drug do drugega in se tudi težko predstavijo v neformalnem okolju , potem še ne govorimo o nobenem ekipnem duhu.

Vaš neposredni cilj bo ustvariti vzdušje dobrohotnosti in udobja, ostalo pa bo opravila človekova družabnost. Preden lahko utripate z očmi, se bodo gostje preusmerili na vas , si pokazali fotografije žene in otrok iz denarnice ter se dogovorili za skupne počitnice prihodnji konec tedna.

Držite se oblike dogodka

Podjetje ima nujno naslednje lastnosti. Prvič, to je srečanje zaposlenih v enem podjetju in ne le kolegov, predstavnikov istega poklica iz različnih podjetij in niti ne stranke katerega koli oddelka, na primer računovodje podjetja.

Ta korporacijska stranka predpostavlja, da so povabljeni zaposleni v vseh pisarnah, kakršnega koli ranga in izkušenj, od čistilke do ustanoviteljice podjetja. To pomeni, da bi moralo biti srečanje kratkotrajno, tako da ne bi ustvarilo bolečega razpoloženja zaradi prisotnosti gostov z drugačnim statusom, a dovolj dolgo, da bi ustvarilo občutek enotnosti.

Dve uri sta dovolj in če nekdo želi nadaljevati, lahko to stori zunaj poslovne stranke.

Drugič, sestanek ne samo odobri, temveč tudi odredi vodstvo. Zapomnite si to in upoštevajte želje in cilje nadrejenih. Sestanek bo neuraden, vendar je vaša odgovornost zagotoviti, da so interesi in obraz podjetja na prvem mestu.

Sabantuy in med seboj morda ugajajo zaposlenim, vendar ne izražajo dobre korporativne etike. Izbira kraja, časa, hrane in zabavepomislite, kako bo to združeno z razpravo o najnovejših dosežkih podjetja.

Pogovorite se o programu z upravljanjem

Takoj, ko ste od šefa prejeli nalogo organiziranja zabave, ga vprašajte, ali bo na voljo uradni del, ki lahko vključuje :

  • počastitev najboljših zaposlenih v mesecu / četrtletju / letu;
  • praznovanje uspešnega zaključka posla ali projekta;
  • podeljevanje nagrad posameznim zaposlenim (če je bilo celo podjetje nedavno podeljeno, je to odlična priložnost za praznovanje);
  • srečanje z novim osebjem, preoblikovanje, dobre novice itd.
  • druge formalne priložnosti, ki ne vključujejo porok zaposlenih in rojstev družin.

Za vsako priložnost lahko pripravite izvirno predstavo in jo povežete z novim letom, 8. marcem in drugimi prazniki, pod katerimi običajno potekajo poslovne zabave.

Izberite lokacijo

Kako organizirati korporativni dogodek sami

Če proračun dopušča, bi bila najboljša rešitev najem majhne kavarne ali prijetne restavracije - ne preveč kreativne, a zanesljive. Zavod bo ponudil jedilnik in vinsko karto, lahko pa s seboj prinesete alkoholne pijače, ki bodo stale veliko manj. Prihranki bodo koristni za organizacijo prazničnega vzdušja in zabave.

Pri odločanju, kje prirediti poslovno zabavo, se ne omejujte samo na prostore.

Dogodki na prostem so v zadnjem času priljubljeni, zato ugotovite, kje bi bilo primerno, da postavite svoje podjetje :

  • gozdni rekreacijski center ali gostišča v slogu lovske koče;
  • klub na plaži, pomol kavarna;
  • jahtaški klub ali kavarna na čolnu;
  • prostor za piknik, lahko dostopen z avtomobilom.

Če je oblika, ki ste si jo zamislili, primerna za poletne počitnice, vas prosimo, da organizirate poslovno zabavo na prostem pri sebi. Vsi radi vstopijo iz mesta, priložnost, da se udobno namestite v naslanjačih na poletni koči, pa bo poskrbela za obisk tistih, ki piknikov ne marajo zaradi vlage in madežev trave.

Ali želite organizirati poslovno zabavo v savni? To je enostavno organizirati, tudi če je ekipa mešana - savno, tako kot plažo, imajo radi tako ženske kot moški. Pozabite na parno kopel, bolje je izbrati prostor z udobnimi saloni, bolje pa seveda v finski parni sobi.

Kamin, biljard, kavarna in prostor za sprostitev z udobnimi kavči bodo zbrali vse skupaj. Potrebovali boste udobne in smešne kape in pelerine, vsak pa lahko v dar dobi svojo dišečo metlo.

Načrtujte uradni del

Ko ste goste varno spoznali in nastanili, je uradni del smiselno začeti čim prej. Zgornje informativne razloge in dosežke je najbolje predstaviti v obliki praznovanja. Gostom bodo všeč osebni pozdravi, pripravljeni vnaprej v verzih z zabavnimi podrobnostmi o vsakem eroe poslovna zabava.

Sestavite se ali naročite hvalnico svojemu podjetju od pisatelja, odigrajte kratko uprizoritev pravljic za novo igro d in pripravite predstavo s tremi ali štirimi pomočniki prostovoljci. Pravljice z oblačenjem za novoletno poslovno zabavo so še posebej dobre. Podrobnosti imejte v skrivnosti, dokler ne spregovorite, sicer ne bo presenečenja!

Simbolične nagrade in spominki, s katerimi lahko igrate v win-win loteriji, so dobro sprejeti. Vsak sklop posvetite podjetju, ki je dobro znano v vašem okolju, projektu, darila povežite z dnevnimi obveznostmi zaposlenih.

Glavna stvar je, da vsem namenimo pozornost in malo časti, četudi v šaljivi obliki. Prepričajte se, da so vsi vključeni, saj je to tisto, kar ljudi združuje.

Kodeks oblačenja podjetja

Pomembno vprašanje je, kaj obleči za poslovno zabavo? Odgovor bo odvisen od prizorišča. Če gre za sestanek v kavarni z bifejsko mizo, naj ženske izberejo koktajl obleko v črni, bež, temno sivi, bordo, modri ali smaragdni barvi.

Korporativna obleka ne sme biti podobna tekmovanju kraljice lepote ali podelitvi diplom v šoli. Dolgi rokavi ali elegantna pelerina na ramenih - ustrezni bodo bolero, šal, krade.

Moški bi morali nositi obleke nekoliko bolj elegantne kot vsakdanje, če koda oblačenja ni stroga, se lahko prikažete brez kravate in izberete srajco v utišanem odtenku, tako da odpnete zgornji gumb. Vendar je najbolje, da kravato nosite v prisotnosti višjega vodstva.

Kako organizirati korporativni dogodek sami

Oblecite se v priložnostni ležerni slog za priložnostno srečanje, vendar morate svojo garderobo posodobiti. Stvari, ki jih nenehno nosite v pisarni, bodo srečanju odvzele praznično vzdušje, zato pripravite nekaj novih oblačil.

Športni slog je dovoljen na pikniku v gozdu ali na plaži, samo poskušajte, da ne izgledate kot športnik: hlače s črtami in rokoborba ne bodo delovale. Na jahti se morate obleči v belo, izbrati čevlje brez pete s snežno belimi podplati - to je tudi nekakšen klubski kodeks oblačenja.

Maskarada na splošno ni zelo dobra ideja za poslovno zabavo. Težko bo prepričati vse povabljene, da igrajo kateri koli lik. Če pa se to zgodi, ne kupujte celotnega kostumskega junaka.

Oblecite se v skladu z zgornjimi priporočili in dodajte enega ali dva atributa izbranega junaka (čarobna palica, čarovniški klobuk, beneška maska), da boste po glavnem prazničnem delu zlahka izpostavljeni. In če ste gostitelj, gostom sporočite trenutek, ko bodo lahko slekli maske.

Dobro premišljene počitnice in predhodne priprave vam bodo pomagale, da se dostojno spoprimete z nalogo - imeti zabaven in prijazen poslovni dopust!

Gary Yourofsky - Q&A Session, 2010 Ga Tech

Prejšnja objava Tonzilitis pri otrocih: kako preprečiti prehod v kronično obliko
Naslednja objava Zdravljenje odvisnosti v zdravstvenih centrih in ljudske metode